Imporante empresa del sector metalmecanico-agroindustrial busca para su equipo de trabajo un asistente comercial, con tecnico o tecnologo en carreras administrativas o afines, para trabajo presencial, con horario de trabajo: Lunes Miercoles y Viernes 7:00 am a 4:30 pm, Martes y Jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., salario a convenir segun experiencia desarrolando las siguientes actividades:
\tElaborar el acta de reunión general semanal con los compromisos acordados para cada proyecto.
\tIdentificar el nicho de mercado y crear o verificar la base de datos.
\tApoyar a los asesores comerciales, en la consecución y agendamiento de visitas con clientes potenciales.
\tRealizar seguimiento al cumplimiento de las visitas comerciales por parte de los asesores.
\tGenerar ofertas de los proyectos cotizados por el asesor comercial y garantizar el envío oportuno al cliente potencial.
\tRevisión de los contratos y tramite de expedición de pólizas ante la aseguradora.
\tHacer seguimiento al avance de obra de los diferentes proyectos en ejecución de acuerdo a lo cotizado en conjunto con el Coordinador de Montajes.
\tLlevar el control de las obras con toda su documentación hasta el cierre (oferta, liquidación, acta de entrega firmada, OTC o OCS estado de cuenta y factura).
\tRealizar estado de cuenta para su respectiva facturación.
\tHacer seguimiento a las actas de entrega y radicar al Coordinador de Logística e Inventarios para revisión de cantidades de elementos despachados y posteriormente entregar al área contable para su respectiva facturación dentro de los plazos establecidos de recepción de facturas en cada cliente.
\tConfirmar con el cliente la aceptación de la factura.
\tGeneración del estado de cuentas por cobrar, esta actividad se debe hacer 1 vez por semana.
\tRealizar el recaudo de cartera y diligenciar el formato con la información dada por el cliente.
\tInforme mensual del área comercial (Ventas del mes, Proyectos finalizados pendientes de facturación, cotización de nuevos proyectos).