Objetivo: Garantizar el cobro de cartera, para evitar que se afecte el indicador y los resultados finales, realizar reemplazo de caja en los horarios asignados por su jefe inmediato.
Funciones:
. Realizar el análisis diario de la cartera.
. Identificar los pagos realizados por los clientes con el fin de generar el recibo de caja y sacar la factura de cartea.
. Gestión de cobro y recaudo de cartera.
. Apoyar el cruce contable en donde debe tener en cuenta lo facturado con el pago de cliente, garantizando que los pagos se vean reflejados en la cancelación de sus facturas, esto se realiza para negocios del área comercial.
. Analizar los negocios comerciales, revisando los abonos iniciales y el saldo a pagar de los clientes; para ello valida la información con la guía suministrada por el área comercial, teniendo en cuenta lo analizado, revisa cual es el valor total adeudado por el cliente, si es viable el negocio, autoriza y entrega la información al área comercial para que continúe con la venta del vehículo. Confirmar con las entidades financieras y leasing los créditos de vehículos, con el fin de revisar que la documentación presentada por el cliente sea veraz en cuanto a entidad y valores aprobados.
. Realizar el proceso operativo para estudios de crédito, en donde debe tener en cuenta la documentación suministrada por el cliente y por Fenalco cuando éste realiza la verificación.
. Apoyar al área de tesorería en la caja para reemplazar las ausencias de la persona encargada, realizando la atención a clientes, recepción de dinero y cancelación de facturas.