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Grupo Formarte S.A.S. se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo que brinde apoyo a las diferentes áreas de la organización, garantizando una adecuada gestión documental, atención a clientes internos y externos, manejo de procesos administrativos y soporte en la coordinación de actividades operativas.
Requisitos:
• Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia mínima de 1 año] en cargos similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Habilidades en comunicación, organización y servicio al cliente.
Funciones principales:
• Apoyo en la gestión documental y archivo.
• Elaboración y seguimiento de informes administrativos.
• Atención y orientación a clientes internos y externos.
• Apoyo en procesos contables y logísticos básicos.
• Coordinación de agendas y reuniones.
• Responder chat corporativo.
• Verificar y actualizar que la información de las plataformas institucionales.
• Atención y seguimiento a llamadas entrantes y salientes, chats, plataformas institucionales y redes sociales.
• Realizar la configuración y actualización de los programas en las plataformas institucionales y software académico de las ofertas de los programas y cursos vigentes
• Demás funciones asignadas por el área administrativa.
Competencias requeridas:
• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Comunicación asertiva.
• Orientación al servicio.
• Proactividad y disposición de aprendizaje.
• Importantes: conocimientos en ofimática.
Beneficios:
• Salario: 1.435.000 - Al año de labor se incrementa adicional un 10%.
• Horario: lunes a sábados y/o domingo por definir acorde a requerimiento del proceso.
• Tiempo completo
El proceso de selección es el siguiente:
• Prueba de conocimiento, por ese motivo deben tener correo electrónico donde se les estaría enviando la prueba, especificando el día que la debe presentar.
• Prueba técnica presencial.
• Entrevista.
Si cumples con el perfil y te interesa ser parte de nuestro equipo, Anímate y participa
NOTA: se les recuerda que es un proceso de selección lo cual no significa la contratación inmediata, el proceso se lleva a cabo para pertenecer a nuestra base de datos y poder contar con ustedes en futuras contrataciones.