Objetivo del Cargo:
Brindar apoyo administrativo, logístico y personal al personal directivo, asegurando la gestión eficiente de agendas, comunicaciones y actividades diarias.
Brindar soporte operativo y logístico a las áreas comerciales y administrativas, gestionando eficientemente envíos de muestras (nacionales e internacionales), coordinando al mensajero, organizando documentos y elaborando cartas de color, con alto nivel de organización y responsabilidad.
Perfil Requerido:
Formación Académica: Estudiante activo de Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Mercadeo o carreras afines.
Nivel de Inglés: Intermedio o superior (capacidad para entender y redactar correos y documentos).
Herramientas: Manejo intermedio o avanzado de Excel y Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
Experiencia: No requerida, pero se valora experiencia previa en apoyo administrativo o gestión de agendas, experiencia previa o prácticas en logística, operaciones o administración.
Funciones Principales:
Organizar y actualizar la agenda del jefe, coordinar reuniones, citas y recordatorios.
Asistir en la gestión de correos electrónicos, llamadas y mensajes.
Apoyar con tareas administrativas: elaboración de informes, seguimiento de pendientes, manejo de bases de datos en Excel.
Coordinar viajes, reservas y diligencias personales o empresariales cuando se requiera.
Tomar actas de reuniones y hacer seguimiento a compromisos asignados.
Manejar información confidencial con total discreción.
Estar dispuesto(a) a aprender de la experiencia y estilo de trabajo del jefe.
Gestión de envíos nacionales e internacionales: Preparar guías, coordinar recogidas, realizar seguimiento y asegurar entrega de muestras comerciales.
Coordinación del mensajero: Asignar tareas diarias, verificar cumplimiento y controlar entregas y recolecciones.
Recepción y envío de muestras: Garantizar registro, embalaje y entrega adecuada de muestras comerciales.
Elaboración de cartas de color: Apoyar al equipo comercial o de diseño con la organización y presentación de cartas de color.
Control documental: Archivar y mantener en orden guías, facturas, comprobantes de entrega y reportes logísticos.
Soporte administrativo general: Apoyar con pedidos internos, inventario, digitación de datos y atención básica a proveedores o visitantes.
Habilidades y Competencias:
Proactividad y capacidad para resolver
Alta organización y capacidad de priorizar tareas.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Discreción, responsabilidad y confidencialidad.
Buena actitud frente a los retos y los cambios.
Organización y atención al detalle.