Importante empresa aliada, requiere para su equipo de trabajo personal con formación profesional en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras a fines, para ocupar el cargo de asistente administrativo/a ejecutivo/a, que cuente con mínimo 1 año de experiencia en cargos similares a Infraestructura e ingeniería.
Misión del cargo:
Gestionar las necesidades administrativas de la sede Medellín para asegurar el cumplimiento de estas, de acuerdo con las directrices del negocio y en función de garantizar el adecuado soporte a los procesos organizacionales.
Funciones específicas:
Gestionar y controlar la caja menor y las solicitudes internas de la sede Medellín para garantizar el correcto flujo y administración de los recursos, según los lineamientos organizacionales.
Asistir a la dirección en tareas administrativas como reuniones, eventos e informes.
Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales del personal, incluyendo reservas de hotel y transporte aéreo o terrestre.
Administrar el servicio de aseo, cafetería y mantenimiento locativo, garantizando la satisfacción del personal.
Gestionar documentalmente la información física y digital en la plataforma establecida, asegurando trazabilidad, integridad y confidencialidad.
Conocimientos:
Excel avanzado.
Inglés B2.
Competencias:
Orientación al cliente y servicio.
Orientación al trabajo colaborativo.
Comunicación asertiva.
Rango salarial entre: $2.500.000 y $3.000.000 + prestaciones sociales.
Horarios: Lunes a jueves de 6:30 a.m. a 4:30 p.m. o de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. Viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
Tipo de contrato: Indefinido.
Lugar de trabajo: Medellín.