Fondo de capital privado se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/a para brindar apoyo integral en la gestión operativa y administrativa de la compañía.
Como Asistente Administrativo/a serás clave para la coordinación de procesos de compras, pagos, logística, archivo, soporte legal y normativo, así como en la asistencia directa al Socio Director.
Requisitos:
Formación: Tecnólogo/a en áreas administrativas, contables, de gestión documental o afines. Pregrado deseable (no excluyente).
Experiencia: 4 a 5 años en cargos administrativos.
Conocimientos: Excel nivel intermedio, Paquete Office, Inglés básico.
Funciones principales:
Realizar compras de oficina (mercado, papelería, tiquetes, reservas de hoteles y restaurantes).
Gestionar pagos y relaciones con bancos, fiduciarias, corredores, People Pass y otros proveedores.
Actualizar formularios KYC.
Elaborar cartas de instrucciones relacionadas con los Fondos I y II (firmas, giros, valoraciones).
Gestionar tarjetas corporativas: solicitud, seguimiento de soportes, envío al contador y cancelaciones.
Diligenciar formatos para cesiones de líneas celulares (ingreso y salida de empleados).
Administrar el archivo físico y digital de la compañía.
Coordinar con el proveedor de IT (solicitud de licencias, soporte técnico, etc.).
Brindar apoyo asistencial al Socio Director, incluyendo la programación de reuniones y apoyo logístico.
Apoyar en la implementación de sistemas legales requeridos: Seguridad y Salud en el Trabajo, Sistema de Prevención de Lavado de Activos, Anticorrupción y Antisoborno, Protección de Datos Personales.
Atender llamadas y coordinar la recepción y envío de mensajería.
Realizar otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
Horario:
Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m (se ofrece flexibilidad, días de oficina acordados con el líder).