•\tApoyo en reclutamiento y selección: Publicar ofertas laborales en diferentes plataformas, filtrar hojas de vida, coordinar entrevistas y apoyar todo el proceso de incorporación de nuevos colaboradores.
•\tSupervisión de operaciones:
Apoyar a la gerencia para garantizar que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y oportuna, incluyendo la gestión de correspondencia, archivos, y otros servicios de apoyo.
•\tGestión de recursos:
Hacer seguimiento y reportar a la gerencia, gastos, y asegurar el uso eficiente de los recursos materiales y financieros de la empresa a fin de Controlar presupuestos
•\tGestión de personal:
Supervisar y liderar al personal administrativo, incluyendo la contratación, capacitación y evaluación de desempeño.
•\tPlanificación y organización:
Desarrollar planes estratégicos, establecer objetivos y plazos para el departamento administrativo, y coordinar actividades para garantizar el cumplimiento.
•\tControl y seguimiento:
Monitorear el cumplimiento de políticas y procedimientos, mantener registros precisos y asegurar la confidencialidad de la información.
Habilidades blandas:
•\tComunicación asertiva: Fundamental para transmitir información clara a candidatos y empleados, tanto verbalmente como por escrito.
•\tEscucha activa: Capacidad para atender y comprender las necesidades y preocupaciones del personal.
•\tTrabajo en equipo: Colaboración efectiva con otros departamentos y miembros del equipo de RRHH.
•\tEmpatía: Entender las situaciones desde la perspectiva de los empleados para brindar soluciones adecuadas.
Habilidades duras:
•\tConocimiento de legislación laboral: Manejo básico de normativas que regulan las relaciones laborales en Colombia.
•\tManejo de sistemas de nómina: Familiaridad con software especializado para gestión de personal.
•\tDominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word y PowerPoint para la elaboración de informes y presentaciones.
•\tGestión documental: Organización eficiente de expedientes físicos y digitales del personal.
•\tDiscreción: Manejar información confidencial con profesionalismo y ética.