Dentro de sus principales funciones y responsabilidades se encuentran:
Administración de Recursos
- Administrar fondos de caja menor y llevar un registro preciso de los gastos.
- Coordinar la compra y entrega de insumos para cafetería, papelería y productos de limpieza.
- Gestionar la compra, asignación, mantenimiento y renovación de vehículos de la empresa.
- Organizar, programar y supervisar los servicios de limpieza y mantenimiento de los activos e instalaciones de la oficina.
- Coordinar el envío de correspondencia y paquetes a nivel nacional y local.
- Apoyar en la gestión operativa y documental de la flota de vehículos.
Recursos Humanos y Administración de Personal:
- Realizar trámites de incorporación para nuevos empleados, ejecutando totas las tareas que esto conlleva.
- Realizar el proceso de desvinculación de los trabajadores retirados, ejecutando totas las tareas que esto conlleva.
- Mantener actualizada la información de empleados en la plataforma de Recursos Humanos.
- Notificar novedades relacionadas con la nómina al cierre de cada mes.
- Recepción y seguimiento de recobro a las incapacidades por EPS o ARL
- Encargada del cumplimiento normativo respecto a la contratación de aprendices y administración de la plataforma SGVA del SENA.
Gestión de Eventos y Celebraciones:
- Organizar eventos, reservas de alojamiento y vuelos para el personal regional cuando sea necesario.
- Coordinar las celebraciones de cumpleaños y fechas conmemorativas dentro y fuera de la oficina y a su ves realizar las respectivas comunicaciones o conmemoraciones para ser publicadas en los canales disponibles.
Seguridad Vial y Salud en el Trabajo:
- Trabajar en colaboración con el asesor para implementar medidas del Plan Estratégico de Seguridad Vial y Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Realizar un monitoreo constante para asegurarse de que las políticas y procedimientos se estén llevando a cabo efectivamente.
- Mantener registros detallados de actividades relacionadas con la seguridad vial y salud en el trabajo.
Gestión de Equipos y Tecnología:
- Coordinar con el equipo de informática la configuración y cuentas de office para nuevos empleados.
- Gestionar la adquisición, mantenimiento y renovación de equipos de cómputo.
- Coordinar con el área informática para resolver problemas y actualizar sistemas.
Requisitos:
- Residir en Bogotá
- Ser profesional o profesional en formación (últimos dos semestres) en carreras administrativas.
- Tener mínimo 4 años de experiencia en cargos administrativos