Tipo de contrato: Término indefinido (Estabilidad laboral desde el primer día)
Jornada: Tiempo completo - Presencial
Ubicación: Barrio El Polo, Bogotá D.C.
Ofrecemos (Beneficios):
•\tSalario base: $1.496.000 mensuales.
•\tAuxilio de movilidad: $181.000.
•\tPrestaciones sociales completas: Cesantías, intereses de cesantías, prima de servicios, vacaciones, aportes a salud (EPS) y pensión, totalmente a cargo de la empresa.
•\tHorario:
o\tLunes a viernes: 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (con 1 hora de almuerzo).
o\tSábados: 9:00 a.m. a 12:00 m.
•\tEntorno de trabajo: Estable, con oportunidades de aprendizaje y crecimiento dentro de la operación.
Descripción del Rol:
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) dinámico(a) y organizado(a) para ser un pilar fundamental en nuestra operación. Serás el enlace entre la gestión de bodega, los procesos administrativos y la atención a nuestros clientes, asegurando eficiencia y un servicio de alta calidad.
Principales Responsabilidades:
En este rol, tus funciones estarán distribuidas en tres áreas clave:
1. Gestión Administrativa y Documental:
•\tOrganizar y gestionar el archivo físico y digital de documentos, garantizando su integridad y fácil acceso.
•\tUtilizar herramientas de Office (Word, Excel, Outlook) para la elaboración de reportes, documentos y comunicación interna.
•\tApoyar diversas labores logístico-administrativas del área.
2. Soporte Comercial y Atención al Cliente:
•\tElaborar cotizaciones y remisiones para clientes utilizando el sistema ERP SIIGO.
•\tBrindar un servicio al cliente excepcional (externo e interno), resolviendo inquietudes vía telefónica, correo electrónico o presencial.
•\tGestionar el proceso de devoluciones de productos con empatía, eficacia y siguiendo los protocolos establecidos.
3. Apoyo Operativo en Bodega:
•\tApoyar en el control y organización de inventarios (conteos, verificación).
•\tGestionar órdenes de salida y entrada de mercancía, coordinando con el equipo de logística.
•\tRealizar seguimiento a documentación de transporte y recepción.
Requisitos y Perfil Deseado:
•\tEducación mínima: Bachillerato / Educación Media graduado.
•\tFormación adicional (Ventaja): Técnico o Tecnología en Áreas Administrativas, Logística, Comercio o afines.
•\tExperiencia: Mínimo 1 año en roles que combinen labores administrativas, atención al cliente y apoyo en bodega o logística.
Conocimientos Técnicos Indispensables:
•\tManejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel (tablas, filtros, funciones básicas) y Office.
•\tManejo de sistemas ERP o de inventario (Se valora experiencia específica en SIIGO).
•\tTécnicas de archivo y organización documental.
Habilidades Personales Clave:
•\tExcelente comunicación y actitud de servicio para interactuar con clientes y equipo.
•\tOrganización meticulosa, responsabilidad y atención al detalle.
•\tIniciativa y capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo.
•\tEmpatía y proactividad para resolver problemas.