Gestió administrativa
Gestionar correspondencia interna y externa (documentación, correos, llamadas).
Realizar tareas de archivo y control de documentos administrativos.
Coordinar reuniones y eventos empresariales.
Dar soporte en la gestión de recursos humanos (vacaciones, permisos, etc.).
Soporte Contable:
Registro y control de las transacciones financieras y contables diarias.
Apoyo en la preparación de informes financieros y presupuestos.
Conciliación de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito.
Control y seguimiento de facturas y pagos a proveedores.
Apoyo en la preparación de la declaración de impuestos y otras obligaciones fiscales.
Manejo de software contable para la entrada de datos y generación de reportes.
Control de Inventarios:
Apoyo en el control y actualización de inventarios de productos.
Coordinación con el área de compras y logística para asegurar que los niveles de inventarios sean adecuados.
Realizar informes sobre el estado del inventario y necesidades de reposición.
Apoyo en el área de tesorería:
Control de caja chica.
Seguimiento y registro de movimientos financieros internos.
Apoyo en la gestión de pagos y cobros.
Comunicación:
Actuar como enlace entre departamentos para garantizar una comunicación fluida y efectiva.
Brindar soporte administrativo a otros departamentos según sea necesario.
Habilidades Técnicas:
Conocimiento de contabilidad: Conocimiento en principios contables, registros de operaciones financieras y conciliaciones.
Manejo de herramientas contables y administrativas: Experiencia con software contable *SIIGO* y herramientas de ofimática (Excel, Word).
Gestión de inventarios: Experiencia en la gestión de inventarios y control de stock.
Conocimiento fiscal: Entender las normativas fiscales locales y ser capaz de aplicar dichas normativas a las operaciones diarias