Buscamos un Asistente Administrativo TEMPORAL para la ciudad de Cartagena para una compañia multinacional del sector financiero, cuyo objetivo es coordinar y asegurar algunos procesos a cargo de la Gerencia Administrativa (Servicios de aseo, mensajería, funcionamiento de la sede, atención telefónica entre otros), con el fin de garantizar la realización de cada una de las actividades a cargo.
Funciones:
Servicio de recepción y atención llamadas telefónicas del conmutador
recepción y distribución de correspondencia interna y externa de la sede y envió de documentación a otras ciudades.
Control del servicio de impresiones.
Manejo y legalización de caja menor
Recepción y control de facturas servicios públicos y proveedores
Garantizar las condiciones adecuadas de la infraestructura de la sede.
Coordinar con Bogotá plan de mantenimiento preventivo y correctivo.
Solicitud y control de insumos necesarios para la operación de la sede.
Registro de diligencias de mensajería diaria y envió de reporte de planillas semanal a la central de correspondencia.
Atención de correos electrónicos a través de la plataforma empresarial dirigidos a la sede.
Coordinar reserva y organización de salas para reunión clientes.
Entrega de cheques.
Coordinación de actividades administrativas.
Requisitos:
Profesional o tecnólogo(a) en carreras administrativas o afines.
6 meses de experiencia en servicio al cliente, experiencia en organización administrativa y una excelente presentación personal.
Word, Excel básico, Power point
Horario: lunes a viernes de 7:30 am 5:30m pm - presencial
Contrato temporal: 23 días del 26 de noviembre de 2025 al 2 de enero 2026
Sede: Bocagrande