CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO – (Recepción y trámites) PASTO
Requisitos:
•\tProfesional en carreras administrativas o afines, con conocimientos en secretariado gerencial.
•\tExperiencia mínima de dos años en cargos de recepción, secretariados o administrativos en empresas de transporte, importante que cuente con experiencia en atención al cliente.
•\tConocimientos en recepción, secretariado gerencial, archivo, transporte público, trámites de vehículos, documentos de vehículos y manejo de base de datos.
•\tQue cuente con habilidades en lectoescritura con excelente redacción e interpretación de documentos.
•\tExcelente presentación personal.
•\tManejo de herramientas ofimáticas Excel, Word, Paint, PowerPoint y plataformas tecnológicas.
Habilidades: Proactividad, agilidad, eficiencia, inteligencia emocional, Carismático(a), Alto grado de responsabilidad, excelentes habilidades sociales, comunicación efectiva, trabajo en equipo, disciplina, compromiso laboral, vocación de servicio, orientación a los resultados, atención al detalle.
Para el cargo se solicita disponibilidad de tiempo.
Objetivos del cargo:
- Atender de manera amable, profesional y atenta el personal que ingresa a la compañía brindando orientación en sus requerimientos.
- Brindar apoyo a dirección en aras de optimizar la calidad del servicio.
- Canalizar de manera oportuna la comunicación telefónica y escrita que se reciba en la compañía, brindando orientación e información al personal interno y externo.
- Proporcionar, mantener, proteger, administrar y optimizar los recursos físicos y tecnológicos necesarios para la adecuada ejecución de los procesos y prestación del servicio de la organización.
- Tramitar vinculaciones, desvinculaciones, cesiones de derechos; renovaciones y expediciones de tarjetas de operación; renovación de contratos de vinculación y Renovación de pólizas de RCC Y RCE Anualmente, de acuerdo a las normas implementadas por el ministerio de transporte mediante decretos a nivel nacional.
- Coordinar y administrar los documentos provenientes de los vehículos y propietarios generados internamente y externamente en la operación.
Salario: $1.600.000 más auxilio de transporte y todas las prestaciones de ley.
Horario: Horario de oficina - Jornada completa.