Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente administrativo para el area de mercadeo y eventos en compañía de la industria farmaceutica, tecnico o tecnologo en carreras administrativas o comercio Exterior con experienca minima de 1 año
Funciones:
Brindar apoyo en la coordinación proactiva de la comunicación del personal, tanto escrita como verbal, la gestión del tiempo, la organización de reuniones, la administración de documentos y la organización de viajes.
Apoyar el seguimiento de las acciones que surjan de las reuniones.
Brindar apoyo en la coordinación viajes de negocios.
Brindar apoyo en la organización y mantenimiento de un sistema de archivo electrónico e impreso completo, preciso y actualizado.
Apoyar la generación de órdenes de compra y procesar gastos según sea necesario.
Desarrollar y mantener un buen conocimiento práctico de los productos de la empresa y el software informático necesario para desempeñar el puesto de forma eficiente y eficaz.
Brindar apoyo en la planificación y ejecución en toda la logística de eventos, desde la elaboración de la agenda de los participantes, el envío de invitaciones, la recopilación de las necesidades del evento, la selección de proveedores (ofertas), las reuniones informativas y de seguimiento, la realización de visitas técnicas y el seguimiento del evento, hasta la finalización de las actividades.
Brindar apoyo en la investigación del lugar de los eventos, junto con el área solicitante, incluyendo la realización de una visita técnica al lugar elegido (si es presencial) para garantizar la calidad del salón, el equipo, la comida y bebida, el alojamiento, etc.
Apoyar la administración y supervisión de todas las acciones que requieren colaboradores externos para los eventos.
Brindar apoyo en la elaboración de informes para el correcto registro de eventos (RSVP, reunión informativa, informe final e indicadores clave de rendimiento).
Apoyar a la gestión de la función de capacitación en el establecimiento de contactos proactivos con proveedores potenciales para eventos, creando una cartera de colaboradores para satisfacer las demandas de eventos
Brindar apoyo en la correcta ejecución del presupuesto del evento.
Apoyar las evaluaciones comparativas para mejorar los procesos del evento
Salario: 2.000.000+ AUX DE ALIMENTACION $550.000+AUX CONECTIVIDAD $85.0000
Horario: lunes a viernes de 8:00am a 5:00 pm