1. Contratos y alta de proveedores:
-Hacer seguimiento al área legal para asegurar entrega oportuna de contratos.
-Iniciar y monitorear el proceso de alta de proveedores.
-Gestionar la creación de órdenes internas y coordinar su aprobación para viabilizar pagos.
2. Gestión de pagos
-Consultar y monitorear en SAP los pagos, anticipos y causaciones.
-Registrar pagos en la plataforma interna de control de proyectos.
-Hacer seguimiento completo al flujo de pago (Liberación de pedidos, órdenes de entrada, autorización de emisión de facturas, verificación de radicación y confirmaciones de pago)
3. Reportería y tableros
-Elaborar informes y dashboards de seguimiento en Excel y Power BI.
-Consolidar data operativa para reportes de ejecución y cierre de proyectos.
4. Bases de datos y organización documental
-Mantener actualizadas las bases de datos de eventos, aliados, pagos, entregables, contratos, etc.
-Gestionar carpetas compartidas y evidencia documental
5. Gestión operativa y coordinación
-Coordinar agendas, reuniones, minutas y seguimiento a pendientes.
-Apoyar en la gestión de tareas administrativas y de logística para activaciones.
-Actuar como enlace entre áreas internas (finanzas, legal, marcas, compras) y externos (proveedores, agencias, aliados).