Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para apoyar en el seguimiento de pagos a proveedores y provisiones contables.
Responsabilidades: Seguimiento de facturación y pagos a proveedores.
Llevar control de provisiones de facturas de proveedores.
Investigación y resolución de casos o reclamaciones relacionados con facturación y pagos.
Solicitud y seguimiento con proveedores para la entrega de documentos de soporte para pago.
Mantener comunicaciones con clientes internos relacionadas con provisiones y pagos.
Mantener comunicaciones con proveedores externos para solicitar o enviar documentos, hacer seguimiento, conciliaciones y mantenerlos informados sobre cualquier eventualidad relacionada con facturación y pagos.
Registro y seguimiento de casos de facturación y pagos (tickets al centro de servicios compartidos).
Proponer mejoras al proceso.
Generar informes de gestión, análisis y KPIs de los procesos.
Requisitos: Tecnologo o profesional en áreas administrativas con mínimo dos años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en la gestión de pagos y provisiones contables.