Oferta de empleo: Asistente Administrativo y Contable (modalidad híbrida – horario España)
Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa para brindar apoyo administrativo, contable y de atención al cliente a nuestras empresas en España.
El puesto se desarrolla principalmente de forma remota (teletrabajo), aunque puede requerir presencia ocasional o regular en nuestras oficinas en Colombia, dependiendo de las necesidades del equipo y del volumen de trabajo.
Importante: El horario laboral corresponde al horario de España, por lo que implica trabajar en turno de madrugada o temprano en la mañana (hora Colombia).
Funciones principales:
Apoyo en tareas administrativas diarias.
Control, organización y archivo de documentación (contratos, facturas, reportes, etc.).
Seguimiento y control de horas del personal.
Elaboración y envío de facturas a clientes y proveedores.
Registro contable de gastos e ingresos.
Conciliaciones bancarias y control de cuentas.
Apoyo en la preparación de reportes financieros y cierres mensuales.
Coordinación con gestorías y asesorías externas.
Control de cobros y pagos.
Actualización de bases de datos y hojas de cálculo.
Apoyo en la gestión de pedidos, compras y control de inventarios (según necesidad).
Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores.
Gestión de llamadas entrantes y salientes, seguimiento de consultas y apoyo comercial básico.
Seguimiento de tareas y cumplimiento de plazos.
Requisitos:
Formación técnica, tecnológica o profesional en Contabilidad, Administración o carreras afines.
Experiencia previa en tareas contables, administrativas o de atención al cliente.
Dominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Google Drive, correo electrónico, etc.
Conocimientos básicos de facturación, contabilidad y control de gastos.
Buena redacción, capacidad de organización y atención al detalle.
Disponibilidad para trabajar en horario español y para acudir a la oficina en Colombia cuando sea necesario.
Se valorará experiencia en software contable o de gestión (por ejemplo: Contasol, Holded, Odoo, o similares).
Ofrecemos:
Contrato estable con posibilidad de crecimiento dentro del grupo de empresas.
Trabajo principalmente remoto, con posibilidad de modalidad híbrida.
Buen ambiente laboral y comunicación constante con el equipo en España.
Horario: lunes a viernes (según horario laboral de España).
Remuneración: Según experiencia y desempeño.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Modalidad: Híbrido (teletrabajo + presencial en oficinas en Colombia)
Ubicación: Colombia
Horario: Horario laboral de España (trabajo nocturno o de madrugada, hora Colombia)