Asistente Administrativa
Salario: $2.000.000 + prestaciones de ley
Tipo de contrato: Obra o labor
Descripción del cargo:
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para desempeñarse como Asistente Administrativa. Este cargo es clave para garantizar el buen funcionamiento de los procesos administrativos y brindar soporte eficiente a las diferentes áreas de la organización.
Responsabilidades principales:
Coordinar y realizar envíos a través de diferentes transportadoras.
Gestionar compras administrativas (papelería, cafetería, productos de aseo).
Velar por el uso adecuado y manejo responsable de los recursos administrativos.
Coordinar y hacer seguimiento a temas relacionados con infraestructura, mantenimiento y servicios generales.
Elaborar órdenes de compra para pedidos administrativos.
Administrar y controlar la caja menor.
Apoyar al área de finanzas en el detalle y envío de facturación (proveedor DHL).
Brindar atención al cliente interno y externo por correo, WhatsApp, Microsoft Teams y vía telefónica.
Requisitos:
Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
Manejo intermedio o avanzado de herramientas de Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams).
Excelente comunicación verbal y escrita.
Capacidad de respuesta inmediata, resolución de conflictos y orientación al servicio.
Actitud amable, respetuosa y con atención al detalle.