Oferta Laboral – Asistente Administrativo (Sector Industrial)
Ubicación: San Javier Medellin
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:15 p.m. (Sábados no se labora, pero se consideran día hábil y se compensan en semana)
Se paga catorcenal, los Miércoles.
Perfil del cargo:
Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia en el sector industrial o en entornos de producción (con conocimiento en metalmecánica, ferreterías o empresas afines). Esta persona será clave para brindar soporte administrativo, operativo y comercial dentro de la empresa.
Requisitos:
Formación académica: Técnico, tecnólogo (NO PROFESIONALES NI ESTUDIANTES) si son estudiantes de 2 o 3 semestre.
Experiencia 2 años en cargos similares en empresas del sector industrial o de producción.
Manejo básico de herramientas ofimáticas: Excel, Word y correo electrónico (Gmail).
Conocimientos contables básicos: facturación, cálculo de IVA y retenciones.
Familiaridad con sistemas tipo ERP para el registro de información.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad de análisis, razonamiento lógico y solución de problemas.
Funciones principales:
Atención de llamadas telefónicas y gestión de comunicaciones vía celular y WhatsApp.
Gestión de correos electrónicos (atención, redacción y seguimiento).
Coordinación de despachos: programación de transportadoras y seguimiento de entregas.
Elaboración de facturas, cotizaciones, pedidos y remisiones.
Registro y seguimiento de horarios del personal e incapacidades.
Administración de archivos físicos y digitales.
Actualización de bases de datos de clientes y generación de reportes básicos de facturación.
Atención al cliente y canalización de solicitudes.
Apoyo al área comercial y coordinación con otros equipos de trabajo.
Habilidades blandas:
Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente.
Trabajo bajo presión y orientación a resultados.
Trabajo en equipo y actitud proactiva.
Organización y atención al detalle.
Condiciones laborales:
Salario: $1.750.000 + auxilio de transporte legal.
Nota: Si el perfil cumple a cabalidad con lo requerido y demuestra alto potencial, el salario podría ajustarse hasta $1.850.000 mensuales.
Contrato: Obra o labor con posibilidad de contratación directa a los 6 meses.
Prestaciones sociales y condiciones de ley.