1. Hacer relación de ingresos y egresos mensuales a fecha de corte, para la posterior gestión de pago (Recibir las facturas, verificar que estén auditadas por el coordinador administrativo y verificar que cumplen con los requisitos de ley).
2. Controlar la recepción de facturas correspondencia y documentos varios 3. Radicar de manera oportuna las incapacidades generadas por los colaboradores que son de tres días en adelante en los diferentes portales de las eps, hacer seguimiento del pago de las mismas.
Compras
1.Buscar, contactar y cotizar con proveedores.
2. Comparar precios, calidad y tiempos de entrega.
3. Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
4. Apoyo en el proceso de compras
5. Recibir y registrar las solicitudes de compra internas.
*Preparar órdenes de compra y hacer seguimiento.
*Apoyar en la negociación de precios y condiciones.
*Control y seguimiento
*Hacer seguimiento a las entregas para garantizar tiempos pactados.
6. Verificar que lo recibido cumpla con las especificaciones solicitadas.
7. Reportar novedades o retrasos en entregas.
8. Gestión administrativa
9. Elaborar informes de compras y consumos.
10. Mantener actualizado el archivo de documentos (cotizaciones, órdenes de compra, facturas).
11. Apoyar en la elaboración de presupuestos y control de gastos.
Coordinación interna
*Atender las necesidades de las distintas áreas que solicitan materiales o servicios.