•Contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
•Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la empresa, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
•Brindar asistencia y atención a los clientes o visitantes que llegan a la empresa.
•Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
•ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
•Comunicar toda la información útil al resto de las áreas trabajadores y superiores de la empresa.
•Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales.
•Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
•Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le atribuya la ley.