Estamos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a
proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo. Si te apasiona el mundo administrativo y quieres ser un pilar fundamental en la gestión de nuestra oficina, esta oportunidad es para ti.
¿Qué harás en esta posición?
Apoyarás en tareas administrativas generales para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.
Gestionarás la comunicación interna y externa, incluyendo llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
Serás responsable de organizar agendas, coordinar reuniones, viajes y otros eventos corporativos.
Redactarás, revisarás y archivarás documentos con precisión, garantizando su trazabilidad.
Administrarás el inventario de suministros y coordinarás su reposición.
Mantendrás y actualizarás bases de datos, asegurando la integridad de la información.
Atenderás a proveedores, visitantes y aliados estratégicos, proporcionando un trato profesional y cordial.
Realizarás procesos de afiliación a seguridad social y gestionarás soportes de pago y documentación relacionada con nómina y contrataciones.
Apoyarás en labores de recepción, canalizando adecuadamente las solicitudes.
Manejarás la caja menor, velando por la confidencialidad de la información sensible.
Requisitos
Educación: Tecnólogo/a, profesional o con estudios superiores en áreas administrativas.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos
Habilidades:
Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y de sistemas de gestión documental.
Atención al detalle, orientación al cliente, trabajo en equipo,
comunicación asertiva y capacidad de seguimiento y control.
Organización y manejo de cronogramas.
Condiciones contractuales
Contrato: Fijo renovable.
Modalidad: Presencial.
Horario: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Salario: A convenir.