Descripción de tareas
En Storage Availability Solutions S.A.S. creemos que lo más importante en nuestra compañía son nuestros colaboradores y nos encontramos comprometidos con su crecimiento profesional; si eres una persona ávida de conocimiento y crecimiento profesional, ¡somos la empresa que buscas! La persona que buscamos nuestro asistente administrativo y Delivery, el cual tendrá a su cargo:
Proceso Administrativo
Diligenciar y enviar documentos a clientes y proveedores.
Solicitar actualización de datos a clientes y proveedores.
Generar cronograma de mantenimientos preventivos y correctivos locativos (muebles y enseres).
Realizar la solicitud y devolución de equipos con proveedores (PC COM y rentasistemas) y llevar control de estos.
Administrar la cuenta corporativa de telefonía móvil y los demás servicios públicos.
Manejar bodega y tener control del Inventario físico de este.
Diligenciar y enviar la documentación solicitada por clientes (licitaciones), proveedores y Gestión de Ventas de la compañía.
Solicitar citas de impuestos, medios magnéticos, seguridad social, certicámara y demás que se requieran.
Colocar la TRM diaria en el ERP de la compañía.
Actualizar las actividades que le correspondan en el cronograma contable.
Elaborar y obtener firma de cartas de autorización de pago a terceros.
Hacer pedido de papelería.
Elaborar actas de socios requeridas por el proceso de Gestión de Ventas y Gestión Financiera.
Atender la recepción de la oficina, atender teléfono, puerta y correspondencia administrativa.
Atender solicitudes de documentación de proveedores y clientes.
Hacer el cobro de cartera.
Mantener actualizada la documentación de su proceso en el repositorio de información de la compañía.
Solicitar certificados de retención a clientes
Enviar certificados de retención a proveedores
Velar por el buen uso de la reserva de parqueaderos y salas de reunión de la oficina.
Velar por el buen estado de los activos y la infraestructura de la oficina
Apoyar todos los procesos de la compañía en todas las solicitudes administrativas que requieran.
Asistir a reuniones generales.
Definir los objetivos de desempeño del personal a su cargo y periódicamente hacer seguimiento, con apoyo de Gestión humana
Diligenciar las encuestas, evaluaciones y autoevaluaciones que le sean enviadas, siguiendo las indicaciones de Gestión Humana
Participar activamente en la definición y cumplimiento de los objetivos de desempeño a su cargo y estar atento a las reuniones de seguimiento con la
Gerencia General/Líder Gestión Logística y Administrativa y Gestión Humana.
Cumplir con el desplazamiento necesario para llevar a cabo el cumplimiento de sus funciones.
Mantener la reserva de la información confidencial y/o documentación a su cargo.
Proceso Derivery
Velar por la Documentación en el ERP del equipo del proceso de Delivery, generando reporte semanal de documentación.
Realizar la documentación de matriz riesgos- oportunidades apoyado en el gerente y los lideres.
Generar recordatorios para el cumplimiento objetivos Ingenieros Delivery
Apoyar la medición de rentabilidad de los proyectos de acuerdo con lineamientos del gerente del proceso.
Llevar control de tareas diarias del área de Soporte, Implementaciones y Consultoría asegurando que se documente en los calendarios.
Apoyar en la gestión documental de las preauditorias de proyectos del proceso de Delivery que se vayan a auditar.
Crear los proyectos y contratos de horas de soporte en el ERP de SAS
Apoyar la elaboración de reintegros del Gerente del proceso de Delivery.
Apoyar en la revisión documental para el proceso de Delivery.
Requisitos:
- Buscamos Estudiante de Administración de Empresa, Contaduría o carreras afines
- Experiencia mínima de 1 año en cargos similares
- Conocimiento temas administrativos y diligenciamiento de documentos
- Buen manejo de herramientas ofimáticas.
Trabajamos de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm. El contrato que ofrecemos es a término indefinido y directamente con la empresa. Damos beneficios adicionales de patrocinio de la educación y medicina prepagada. STORAGE AVAILABILITY SOLUTIONS S.A.S. se compromete a garantizar transparencia e igualdad de oportunidades para todas las personas que se postulen y hagan parte de nuestros procesos selección, evitando cualquier tipo de discriminación con relación a la raza, etnia, género, nacionalidad, edad, ideología, religión, estado civil, apariencia o cualquier otra condición personal, física o social, durante el proceso de reclutamiento y selección, con el fin de atraer personal competente y propiciar la diversidad e inclusión laboral, así como la igualdad de oportunidades para todos.