Importante empresa del sector tecnológico se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo para su equipo en Bogotá.
El cargo tiene como propósito apoyar los procesos administrativos, logísticos y de control operativo, garantizando el adecuado manejo de la información, documentación y recursos del área, así como el cumplimiento eficiente de los requerimientos internos y externos.
Formación académica:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o de gestión empresarial.
También aplican bachilleres con experiencia comprobable en apoyo administrativo o de oficina.
Funciones principales:
Apoyo en el registro de procesos de servicio y seguimiento de requerimientos administrativos.
Actualización y control de bases de datos.
Recepción de documentos y correspondencia, con soporte en archivo físico y digital.
Atención a solicitudes del jefe inmediato y coordinación de tareas administrativas.
Logística de viajes, reuniones, eventos corporativos y visitas comerciales.
Gestión de compras básicas, incluyendo solicitud de cotizaciones de insumos o repuestos.
Administración de inventarios (entradas y salidas de materiales o repuestos).
Registro de facturación, apoyo a cartera y control de caja menor.
Control y actualización de indicadores administrativos.
Coordinación con áreas técnicas para garantizar un flujo operativo eficiente.
Competencias personales:
Organización, planeación y atención al detalle.
Comunicación efectiva y orientación al servicio.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.
Proactividad, responsabilidad y manejo confidencial de la información.
Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo corporativo).
Ubicación:
Bogotá D.C.
Horario:
Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Salario
2000000 (1600000+ KPI de 400000) + auxilio de transporte.