Cargo: Asistente Administrativa
Ubicación: Bogotá
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Salario: SMLV + Auxilio de Transporte
Nivel de formación: Tecnólogo en Administración de Empresas o áreas afines
Funciones principales:
Controlar que las instalaciones y el equipamiento de trabajo se mantengan en condiciones adecuadas de funcionamiento.
Suministrar los elementos necesarios para la operatividad de la oficina según las aprobaciones recibidas.
Reportar las operaciones objeto de registro contable, soportadas con los documentos correspondientes.
Coordinar la logística para desplazamientos y reuniones de trabajo de los funcionarios y del presidente de la Asociación.
Organizar acciones de capacitación para los funcionarios de la oficina en coordinación con la Dirección Administrativa Central.
Controlar existencias y el buen uso de bienes e insumos de acuerdo con procedimientos y delegación.
Planear y ejecutar la logística necesaria para eventos y reuniones conforme a la programación establecida.
Brindar información y orientación a clientes internos y externos, presencial o telefónicamente, de acuerdo con políticas organizacionales.
Producir documentos, correspondencia y actas con base en orientaciones del jefe inmediato.
Asesorar oportunamente a los funcionarios en la solución de problemas con entidades de seguridad social y otros entes externos.
Tramitar la documentación necesaria para servicios de bienestar, prestaciones sociales y capacitación de los trabajadores.
Manejar caja menor.
Requisitos:
Tecnólogo en Administración de Empresas o afines.
Experiencia en funciones administrativas y logísticas.
Habilidades de organización, atención al detalle y servicio al cliente.