Imporante empresa del sector metalmecanico-agroindustrial busca para su equipo de trabajo un asistente administrativo, con tecnico o tecnologo en carreras administrativas o afines, para trabajo presencial, con horario de trabajo: Lunes Miercoles y Viernes 7:00 am a 4:30 pm, Martes y Jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., salario a convenir segun experiencia desarrolando las siguientes actividades:
\tAsistir a la gerencia en todos sus requerimientos.
\tDar respuesta a todos los requerimientos de índole administrativa y/o documental según sea requerido.
\tConsolidar la información de los materiales requeridos para cumplir con los compromisos semanales de los diferentes proyectos, con el fin de generar un presupuesto semanal de las compras.
\tRecibir y aprobar las cotizaciones de compra de materia primas, herramientas y otros productos que se requieran adquirir para el buen funcionamiento de las operaciones que cumplan con los requerimientos de la empresa.
\tGenerar orden de compra y remitir la misma a tesorería para programar pago.
\tAprobar con la gerencia los pagos programados de las diferentes necesidades de la empresa.
\tAsegurar que los procesos de negociación sean justos y al mejor costo.
\tAprobación de facturas de compras y entrega a contabilidad para el debido registro.
\tRevisar y aprobar nómina.
\tAsistir a reuniones comerciales y llevar seguimiento de los compromisos propios y los adquiridos por las diferentes áreas.
\tProgramación y pago de proveedores.
\tProgramación y pago de impuestos.
\tProgramación y pago de nómina, vacaciones, liquidaciones de contrato
\tLlevar registro de todos los pagos realizados diariamente, indicando el banco del cual salen los recursos.
\tResguardar libros de comercio y estatutos de la organización, así mismo mantenerlos actualizados.
\tEstablecer una comunicación asertiva con clientes y proveedores.