Organización y gestión documental
- Clasificar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales
- Elaborar informes, actas, memorandos y otros textos administrativos
- Coordinar el manejo de agendas, reuniones y compromisos institucionales
Comunicación interna y externa
- Atender llamadas, correos y mensajes, canalizando la información adecuadamente
- Redactar comunicaciones formales y circulares internas
- Servir de enlace entre diferentes áreas o con clientes y proveedores
Apoyo en procesos administrativos
- Gestionar solicitudes de materiales, equipos o servicios
- Apoyar en la elaboración de contratos, órdenes de compra y otros documentos legales
- Supervisar el cumplimiento de procedimientos internos
Manejo de herramientas tecnológicas
- Utilizar software de oficina (Word, Excel, PowerPoint, etc.) para tareas diarias
- Administrar bases de datos y sistemas de gestión empresarial
- Apoyar en la digitalización y automatización de procesos
Coordinación y soporte logístico
- Organizar eventos, capacitaciones o actividades institucionales
- Coordinar viajes, hospedajes y transporte para personal o visitantes
- Supervisar el inventario de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario