Vacante: Asistente Administrativo Bilingüe (Cali)
Ubicación: Cali, Valle del Cauca, Colombia Tipo de Contrato: Término Indefinido (a discutir según el perfil final) Jornada: Horario de Oficina (Lunes a Viernes) Remuneración: Excelente y Competitiva (Acorde con el mercado para perfiles Bilingües de Alto Nivel)
Descripción de la Empresa
Somos una reconocida empresa multinacional/nacional (Se puede especificar el sector: tecnología, servicios, exportación, etc.) con una sólida trayectoria y un ambiente de trabajo dinámico e internacional. Buscamos un profesional proactivo y altamente organizado para unirse a nuestro equipo en Cali como Asistente Administrativo Bilingüe.
Propósito del Cargo
Brindar soporte administrativo y logístico de alto nivel a la gerencia y/o al equipo operativo, asegurando la fluidez en las comunicaciones y procesos tanto a nivel local como internacional, haciendo uso constante de su dominio del idioma inglés.
Responsabilidades Principales
Gestionar y coordinar agendas, reuniones y viajes nacionales e internacionales para el equipo gerencial.
Servir como punto de contacto principal para la comunicación con clientes, proveedores y socios internacionales (vía telefónica, correo electrónico y presencial).
Redactar, traducir y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia oficial en español e inglés.
Organizar y mantener el archivo físico y digital de la documentación administrativa y de contratos.
Apoyar en la logística de eventos corporativos, capacitaciones y visitas de personal extranjero.
Manejo de facturación, control de pagos a proveedores y seguimiento de presupuestos menores.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y coordinar servicios generales.
Requisitos Indispensables
Experiencia: Mínimo 1 año (y en adelante) de experiencia certificada en roles de asistencia administrativa, secretariado bilingüe o similares.
Idioma: Dominio avanzado y fluido del idioma inglés (Habilidades conversacionales y escritas), con un nivel mínimo de B2+ o C1 (Indispensable).
Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, secretariado bilingüe, comercio internacional o carreras afines.
Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de calendarios (Outlook, Google Calendar).
Competencias Clave: Proactividad, discreción, organización excepcional, excelente servicio al cliente interno y externo, habilidad para la resolución de problemas y adaptabilidad al cambio.
Beneficios
Contrato a término indefinido (sujeto a periodo de prueba).
Excelente paquete de remuneración (Salario competitivo más beneficios extralegales).
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en un entorno multinacional.
Estabilidad laboral y un ambiente de trabajo colaborativo.