Importante empresa solicita asistente administrativa será responsable de la gestión integral de la agenda ejecutiva, coordinación de reuniones y llamadas, atención telefónica y redacción o respuesta de correos electrónicos en nombre de la empresa.
También apoyará en la organización de documentos, seguimiento de tareas y coordinación básica con clientes o proveedores cuando sea necesario.
Alcance del cargo
El cargo se centra principalmente en labores administrativas y de apoyo ejecutivo, aunque podrá incluir tareas complementarias como:
\tCoordinación de reuniones virtuales.
\tApoyo básico en la gestión de clientes o proveedores (seguimiento de correos o citas).
\tContestar llamadas potenciales clientes y direccionarlas
\tApoyo logístico en la preparación de presentaciones o reportes.
No se requieren conocimientos contables ni de recursos humanos, pero sí una buena comunicación escrita y verbal, especialmente en inglés y español.
Jornada laboral y modalidad
\tModalidad: 100% remoto.
\tJornada laboral: Tiempo completo, de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora de Florida).
Se valorará la disponibilidad para atender comunicaciones urgentes fuera de ese horario de forma ocasional.
Salario y condiciones del contrato
\tTipo de contrato: Prestación de servicios / freelance con posibilidad de permanencia.
\tRango salarial: Flexible, dependiendo del nivel de inglés y la experiencia previa en funciones similares.
\tPagos mensuales por transferencia bancaria internacional o método acordado.
Lugar de trabajo
El puesto es 100% remoto, por lo que la persona puede trabajar desde cualquier lugar con buena conexión a internet.
Sin embargo, se requiere disponibilidad horaria alineada con la zona horaria de Florida (EST) y capacidad para comunicarse fluidamente en inglés cuando se interactúe con clientes o proveedores.