¡Nueva oportunidad laboral!
Ubicación: Bogotá (preferido) o Cali, Colombia
Oficina principal: Cl. 72 8-24, Quinta Camacho Rosales 72, Bogotá
¡Vacante bilingüe! (Inglés nivel 9.0 a 10.0 requerido)
Horario:
Lunes a Viernes
Opciones: 7:00 a.m. 4:00 p.m. / 7:30 a.m. 4:30 p.m. / 8:00 a.m. 5:00 p.m. (Mountain Time)
Convertido a hora Colombia: 8:00 a.m. 5:00 p.m. / 8:30 a.m. 5:30 p.m. / 9:00 a.m. 6:00 p.m.
El horario se asigna según aprobación del cliente
Bonus adicional de USD $75 si el departamento cumple metas
Descripción del puesto:
Como Process Server Specialist, serás parte esencial del equipo legal, gestionando documentos legales, coordinando con servidores de procesos y asegurando el cumplimiento normativo. Este rol requiere precisión, organización y habilidades comunicativas para mantener la eficiencia en el ciclo de servicio legal.
Responsabilidades clave:
Gestión de documentos y servicios:
Supervisar inventario de documentos pendientes
Enviar documentos para servicio según procedimientos
Procesar información de servicios completados/no completados
Programar e-filings y gestionar la cola de transcripciones
Coordinar con servidores de procesos y verificar sus registros de pago
Colaborar con el equipo de cobranzas sobre costos y estado de servicio
Gestión post-judicial (Nevada):
Procesar transcripciones, revivir juicios y gestionar satisfacciones
Tareas administrativas y de correspondencia:
Verificar direcciones, marcar documentos y llevarlos a la oficina postal
Procesar solicitudes de estados de cuenta
Utilizar cartas legales y plataformas internas para asignaciones
Mantener listas 610 actualizadas
Cumplimiento y formación continua:
Cumplir con regulaciones FDCPA, ACA, FTC y estatales
Participar en capacitaciones para mantenerse actualizado
Requisitos:
Educación y experiencia:
Bachillerato o GED (educación superior preferida)
Mínimo 2 años de experiencia en oficina profesional (legal, compliance o administrativo)
Habilidades clave:
Trabajo autónomo y bajo supervisión mínima
Atención al detalle en entornos dinámicos
Manejo de Microsoft Office y Outlook
Organización, gestión del tiempo y multitarea
Análisis de datos y actitud profesional
Inglés avanzado (nivel 9.0 a 10.0)
¿Por qué aplicar?
Si tienes experiencia administrativa, atención al detalle y dominio del inglés, esta es tu oportunidad para trabajar en un entorno legal profesional con posibilidad de bonificaciones y desarrollo continuo.
Recuerda: esta es una vacante bilingüe. Tu inglés será clave para tu éxito.
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