Título del puesto: Recruiting Assistant
Tipo de puesto: 100% presencial MEDELLIN
Horario: Lunes a viernes, disponibilidad de 7am a 7pm
Requisitos:
Nivel de inglés: B2+ C1 (avanzado)
Educación técnica o tecnológica en áreas administrativas (Plus)
Mínimo 1 año de experiencia en tareas administrativas
Habilidades:
Comunicación verbal y escrita en inglés y español
Manejo de múltiples tareas y prioridades
Organización y gestión del tiempo
Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace)
Trabajo independiente y en equipo
Responsabilidades:
Descargar informes diarios, semanales, mensuales y anuales del ATS u otras bases de datos
Crear informes según sea necesario con los datos descargados
Trabajar con el departamento de BI para optimizar los paneles de informes
Publicar posiciones abiertas en los tableros de empleo
Asistir en los procesos de transferencia interna y referencias
Crear ofertas de trabajo y presentarlas a los candidatos
Ayudar a crear descripciones de puestos
Manejar los registros de coordinación de reclutamiento (descripciones de puestos, cartas de oferta, informes del departamento, etc.)
Resolver problemas rápidamente
Anticipar la necesidad de una experiencia fluida y positiva
Mantener los portales de empleo actualizados
Otras tareas según se asignen
Habilidades y calificaciones:
Familiaridad con las prácticas estándar de contratación (programación de entrevistas y procesos de incorporación)
Fuertes habilidades informáticas (preferiblemente conocimiento de software CRM como JobDiva, Bullhorn, etc.)
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo
Capacidad para prosperar en un entorno de ritmo rápido
Disposición para aprender