Asistente Administrativo Bilingüe (Inglés – Español)
- Ubicación: Medellín, Colombia (presencial)
- Contrato: Indefinido (con período de prueba de 2 meses)
- Salario: $2.800.000 COP
Descripción del puesto:
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Bilingüe para apoyar las operaciones de una compañía de Estados Unidos desde nuestra oficina en Medellín. La persona seleccionada será responsable de coordinar tareas administrativas, gestionar calendarios y documentación, y asegurar una comunicación efectiva entre los equipos en Colombia y EE. UU.
Este rol requiere disponibilidad para trabajar en horario laboral de la Costa Este de Estados Unidos (EST).
Responsabilidades principales:
- Manejo de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de compromisos.
- Redacción, revisión y gestión de correos electrónicos y documentos en inglés y español.
- Organización y archivo de documentación (digital y físico).
- Apoyo en la coordinación y seguimiento de proyectos.
- Ingreso y control de datos, elaboración de reportes.
- Comunicación fluida con equipos y clientes internacionales.
- Apoyo en tareas administrativas generales según necesidad.
Requisitos:
- Bilingüe Inglés–Español (nivel avanzado, oral y escrito).
- Formación técnica o profesional en áreas administrativas, empresariales o afines (preferible).
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos o similares.
- Dominio de herramientas informáticas: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
- Excelente organización, atención al detalle y autonomía.
- Disponibilidad para trabajar en horario laboral de EE. UU. (EST).
- Disponibilidad para trabajar en algunos festivos de Colombia (cuando no coincidan con festivos en EE. UU.), con el respectivo pago de recargo festivo según la ley colombiana.
Se valorará:
- Experiencia apoyando empresas internacionales o de EE. UU.
- Manejo de herramientas de gestión o CRM (Trello, Asana, HubSpot, Salesforce).
- Experiencia en comunicación con clientes o funciones de soporte administrativo.
Modalidad de trabajo:
- Presencial: En oficina moderna en Medellín (IndustrialDes S.A.S.), con estación de trabajo equipada, internet de alta velocidad, seguridad, áreas de descanso y cafetería en el edificio.
Beneficios:
- Contrato indefinido con todas las prestaciones de ley.
- Salario competitivo frente al mercado local.
- Oportunidad de trabajar directamente con una empresa internacional.