Buscamos un asistente administrativo bilingüe para incorporarse a nuestro equipo.
Tu capacidad para manejar eficientemente las tareas administrativas, combinada con tu fluidez en dos idiomas, hará que seas un valioso miembro del equipo.
Actividades a realizar:
•\tCoordinar asuntos generales de administración de oficina, asegurando la planificación adecuada y priorización de actividades y recursos.
•\tRevisar el presupuesto administrativo de la división con los Oficiales de Planificación de Recursos.
•\tApoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados en los países de América del sur.
•\tApoyar la contratación de consultores externos y el procesamiento de pagos tras la aprobación de entregables.
•\tRevisar autorizaciones de viaje y declaraciones de gastos para asegurar el cumplimiento de procedimientos.
•\tGestionar arreglos de viaje para los Directores Ejecutivos de América del sur.
•\tApoyar en transacciones financieras como reembolsos, caja menor y pagos con tarjeta corporativa.
•\tOrganizar eventos y reuniones locales solicitadas por las regiones América del sur.
•\tGestionar calendarios de citas, seguimiento de correspondencia y asuntos confidenciales.
•\tAsistir en la organización de reuniones de negocios con participación de los Directores Ejecutivos.
•\tApoyar la oficina principal y otros Directores Ejecutivos durante ausencias del personal de apoyo.
•\tMantener inventario de suministros de oficina y anticipar necesidades futuras.
•\tApoyar la coordinación de misiones del personal del Departamento de América del sur.
•\tApoyar en otros asuntos administrativos solicitados por la oficina principal.
Requisitos:
Educación: Título técnico o de asociado en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en apoyo empresarial, incluyendo gestión de agendas, viajes, eventos y procesos administrativos. Se prefiere experiencia en entornos multinacionales y multiculturales.
Idiomas: Dominio oral y escrito del inglés y español. Portugués es una ventaja.
Competencias técnicas y generales:
•\tCapacidad para gestionar múltiples tareas.
•\tDominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y facilidad para aprender nuevos sistemas.
•\tHabilidades organizativas sólidas y atención al detalle.
•\tHabilidades interpersonales y capacidad para relacionarse con diversos actores.
•\tComunicación escrita y verbal de nivel experto.
•\tEnfoque proactivo para resolver problemas y tomar decisiones.
•\tCapacidad para manejar información confidencial con discreción.
•\tCapacidad para cumplir metas y plazos en entornos exigentes.
•\tCapacidad para brindar apoyo virtual y en tiempo real
Condiciones del contrato:
Tipo de contrato: Obra o labor a través de empresa de servicios temporales
Duración: 6 meses con posibilidad de renovación
Ubicación: Bogotá, Colombia
Salario: COP 7.000.000
Horario: 9:00 am a 5:30 pm
Modalidad: híbrido