Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a) para gestionar las operaciones diarias de oficina y brindar apoyo tanto al Gerente de Sitio como al equipo. Este rol es clave para garantizar procesos administrativos fluidos, desde el manejo de caja menor y facturas de proveedores hasta la organización de reuniones y el mantenimiento de registros precisos.
Responsabilidades principales:
Coordinar los requerimientos administrativos diarios de la oficina en Colombia.
Apoyar al Gerente de Sitio en reuniones de gestión mensuales y documentación relacionada.
Hacer seguimiento y control de los gastos administrativos y gestionar el presupuesto anual de la oficina.
Procesar y enviar facturas correspondientes al equipo de Finanzas.
Programar reuniones internas y externas, incluyendo videoconferencias.
Organizar y mantener sistemas de archivo y bases de datos de contactos.
Redactar y editar cartas, presentaciones, informes y comunicaciones internas.
Administrar fondos de caja menor y conciliaciones.
Supervisar al personal de apoyo (por ejemplo, personal de limpieza y cocina).
Apoyar llamadas de coordinación con clientes actuales o potenciales, si se requiere.
Requisitos:
Título universitario en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o áreas afines.
Más de 2 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en entornos multinacionales o de ritmo acelerado.
Nivel de inglés C1.
Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
Ofrecemos:
Salario: COP $3.800.000
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Contrato a término indefinido