Estamos buscando para nuestro equipo de trabajo Asistente Administrativo Contable. Su objetivo principal será llevar a cabo una correcta planeación, organización, dirección y control de los diferentes procesos y recursos administrativos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de nuestra compañía; así como liderar y promover los valores de la compañía.
Requisitos indispensables: (por favor solo aplica si cumples totalmente con los tres siguientes requisitos)
• Experiencia certificada mínima de 2 a 5 años en cargos de asistencia o coordinación administrativa.
• Profesional graduado en áreas administrativas o contables.
• Conocimientos comprobables en facturación, gestión de cartera, elaboración de recibos de caja, conciliación de estados de cuenta; contabilización de egresos, cuentas por pagar, nómina, legislación laboral, conciliación bancaria y control de inventarios.
Sus principales funciones serán:
• Asistir a la Administración en la actualización y mejora continua de los diferentes procesos.
• Garantizar que las políticas institucionales y los procesos administrativos se cumplan.
• Liderar la logística y recursos de las diferentes actividades realizadas por la administración.
• Gestionar y velar por el cumplimiento de los contratos laborales y de servicios administrativos
• Ejecución del programa de mantenimientos preventivos y correctivos y verificación diaria de orden y limpieza de las diferentes áreas.
• Planear, organizar, dirigir y controlar el uso correcto y eficiente de los diferentes recursos o activos; siguiendo los procedimientos establecidos.
• Apoyo a la dirección en procesos de gestión del talento humano tales como: selección de personal, inducción administrativa a nuevos trabajadores; asistencia en diseño y ejecución del programa de capacitaciones y prestar apoyo y soporte a diferentes solicitudes relacionadas con talento humano y seguridad y salud en el trabajo.
• Gestión de documentación, cartas, cotizaciones, formularios de actualización e inscripción de proveedores y clientes, certificados y respuesta a los diferentes requerimientos.
• Elaboración y causación de cuentas por pagar, exportación de documentos, registro de facturas de proveedores, nómina y prestaciones sociales y demás documentos administrativos o contables con sus respectivos soportes. Archivo cuidadoso y ordenado.
• Liquidación de aportes a seguridad social, afiliaciones, adición de novedades en plataforma de aportes, ARL, Caja de compensación y EPS.
• Atención a proveedores, clientes, trabajadores y cualquier grupo de interés de manera amable, oportuna y profesional.
• Elaborar los informes solicitados por la Dirección Administrativa y llevar a cabo demás funciones acordes con su cargo.
• Ser respaldo de las diferentes personas en el equipo Administrativo durante su ausencia.
Horario de trabajo: (Lunes a Viernes 7:30 am a 5:00 pm y sábado de 7:30 a 12:00 m)
Salario a convenir (acorde al perfil y experiencia).