Organizar y gestionar todos los parámetros relacionados con los clientes, reunir información del proceso de ventas, y análisis de estos.
Atender las necesidades de los clientes y proveedores de la empresa.
Seguimiento de compras.
Realizar cuadro comparativo de las cotizaciones de los productos a importar.
Seguimiento de procesos de importación y exportación de productos químicos de la
empresa.
Analizar el proceso Comercial, hacerlo dinámico con estrategias que identifiquen las
debilidades y fortalezas para la toma de decisiones.
Mantener el archivo físico y digital de todos los documentos que tengan relación a sus
actividades diarias.
Mantener y actualizar la base de datos de los clientes y proveedores de la empresa
actualizados.
Realizar informes mensuales de las ventas de los ejecutivos comerciales.
Reuniones diarias y mensuales de acuerdo con cronograma para rendir informes.
Apoyo en el seguimiento y cierre de quejas y reclamos por parte de los clientes y/o
proveedores.
Llevar el Kardex de control de envases al día y realizar seguimiento a la devolución de
los mismos.
Enviar informe semanal del listado de costos de los Ejecutivos Comerciales.
Realizar apoyo en inventario mensual y aleatorio si la empresa lo requiere.
Verificación de documentos de calidad (SDS y COA).
Velar por el cumplimiento trimestral de las reuniones comercial y realizar acta de
reunión.
Comunicación con los Ejecutivos Comerciales para atender sus solicitudes.
Revisión de la liquidación de las bodegas tercerizadas.
Realizar el informe de gestión de procesos de calidad.
Pertenecer y ser miembro activo de un comité del SG-SST y velar por que se lleve el
plan de trabajo de este.
Participar activamente de todas las actividades que realice la Coord. GC-SST y RH.
Velar por diligenciamiento de los formatos requeridos por Calidad, SST y propios del
proceso Comercial para los clientes y/o proveedores.