¡Haz parte de nuestro equipo!
Importante empresa del sector de ingeniería se encuentra en búsqueda de técnico, tecnólogo en carreras Administrativas. Conocimiento y manejo adecuado de paquete Office , preferiblemente con conocimiento en el manejo de SAP. Mínimo 1 año en cargos de similar naturaleza en las áreas administrativas.
Actividades y responsabilidades del cargo
Validar y radicar la contabilización de las facturas (medios electrónicos / digitales)
Hacer seguimiento a la cobranza de todas las zonas industriales, de acuerdo con la programación periódica con el equipo administrativo.
Retroalimentar la base de los clientes para tener un cobro de cartera efectivo: nombre, dirección física, teléfono, medios magnéticos, etc.
Mantener una custodia adecuada de todos los soportes de entrega a los clientes que incluyen remisiones y CxC
Validar el recaudo de la entrega de facturas de los clientes al área de contabilidad con la conciliación del pago recibido.
Mantener la custodia de los consecutivos de los comprobantes de egreso y demás documentos relacionados.
Efectuar las solicitudes periódicas de compra relacionadas con dotación de personal y el seguimiento a la compra y entrega
Validar la programación del servicio de envío documental interno y externo por DHL , ENVÍA o cualquier otra Cía. de mensajería
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa
Realizar el reporte de cobranza periódico, semanal, quincenal y mensual para todas las zonas comerciales y enviarlas oportunamente
Administrar la caja menor de la sede Cali.
Diligenciar los formatos para inscripción de clientes de la CIA
Solicitar oportunamente a quien se requiera los documentos para actualización y estudio de crédito de clientes.
Garantizar el pago oportuno de los servicios públicos de la compañía.
Cumplir, acatar e interiorizar de manera clara todas y cada una de las disposiciones, instrucciones, lineamientos, etc., surgidos desde el Sistema Integrado de Gestión acorde a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.
Controlar y realizar seguimiento a los anticipos de clientes.
¿Por qué trabajar con nosotros? Condiciones laborales
Salario básico de 2.000.000 más todas las prestaciones legales
Horario de lunes a viernes 7:00 am a 5:00 pm más un sábado al mes
Lugar de trabajo: Vía Siberia
Modalidad de trabajo presencial
Proceso de selección inmediata
¡Si te interesa la vacante y cumples con el perfil, no dudes en postularte!