Importante empresa requiere para su equipo de trabajo técnico o tecnólogo en áreas administrativas con 2 años de experiencia como asistente de planeación administrativa para desarrollas las siguientes funciones:
-Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
-Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
-Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
-Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
-Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
-Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
-Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
-Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos.
-Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
Conocimientos:
-Gerencia y administración
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Computadoras, electrónica y automatización
-Leyes y gobierno
-Manejo de las TIC
-Bibliotecología, información y archivología
Requisitos
Formación: Técnica- tecnóloga
Experiencia: 2 Años
Salario: 1 a 2 SMMLV
Jornada: Diurna
Tipo de contrato: Termino indefinido
Horario: L -J 8am- 6pm V8 am -5 pm
Si estás interesado y cumples con el perfil, postúlate