Se busca Asistente Administrativa para el sector constructor en AIKA HUMANA.
Buscamos una persona organizada, con habilidades administrativas sólidas y experiencia previa en el sector de la construcción.
Objetivo del cargo:
Brindar soporte administrativo integral a la gerencia y a las distintas áreas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de los procesos de compras, contabilidad básica, recepción y apoyo general. Su labor será fundamental para mantener el orden administrativo y operativo de la organización, en un entorno dinámico como el de la construcción.
Funciones Principales:
1.\tAdministrativas Generales:
•\tGestión y archivo de documentación física y digital.
•\tElaboración de informes, actas, cartas y presentaciones.
•\tSeguimiento de tareas asignadas por gerencia.
•\tCoordinación de agendas, reuniones y eventos internos.
2.\tÁrea de Compras:
•\tSolicitud y seguimiento de cotizaciones a proveedores.
•\tElaboración y gestión de órdenes de compra.
•\tControl y registro de inventario básico de materiales y suministros de oficina.
•\tApoyo en el control de entregas y recepción de materiales en obra o almacén.
3.\tRecepción y Atención:
•\tAtención de llamadas, correos y recepción de visitantes.
•\tCoordinación de mensajería, paquetería y servicios generales.
•\tRegistro y canalización de correspondencia entrante y saliente.
4.\tAsistencia a Gerencia:
•\tManejo de agenda y reuniones del gerente.
•\tApoyo en la elaboración de presentaciones o reportes para reuniones ejecutivas.
•\tGestión de reservas y viajes cuando se requiera.
Requisitos del Cargo:
Formación Académica:
•\tTécnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afines.
•\tDeseable formación complementaria en compras o logística.
Experiencia:
•\tMínimo 2 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector de la construcción o afines.
Conocimientos Específicos:
•\tManejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel avanzado, PowerPoint).
•\tConocimientos básicos en contabilidad y compras.
•\tManejo de software contable o ERP (Helisa).
•\tConocimiento básico de gestión documental.
Competencias:
•\tOrganización y planificación.
•\tOrientación al detalle.
•\tIniciativa y proactividad.
•\tComunicación efectiva.
•\tCapacidad para trabajar bajo presión.
•\tTrabajo en equipo.
Condiciones del Puesto:
•\tJornada: 44 horas de lunes a sábado.
•\tUbicación: noroccidente de Bogotá
•\tSalario: $1.600.000
•\tContrato: Obra o labor
Interesados pueden enviar su currículum directamente a la empresa.
AIKA SOLUCIONES se compromete a mantener la confidencialidad de los datos proporcionados por los candidatos.