Responsabilidades Principales
1. Logística Nacional e Internacional
- Coordinar despachos logísticos nacionales y internacionales
- Preparar la documentación requerida para procesos de exportación: facturas comerciales, packing list.
- Hacer seguimiento operativo a las exportaciones en coordinación con agentes logísticos.
- Mantener contacto con clientes internacionales para informar sobre el estado y avance de sus despachos.
2. Postprocesamiento y Control Documental de Inventario
- Registrar y actualizar el inventario de café en sistemas como Alegra y hojas de control en Excel.
- Gestionar la trazabilidad documental de cada lote procesado, desde la trilla hasta el empaque final.
- Verificar y consolidar los documentos que respaldan el movimiento del café (cantidades, lotes, destino, fechas).
3. Administración General y Soporte Contable
- Organizar, clasificar y archivar documentos contables y comerciales de forma física y digital.
- Cargar facturas, cuentas por pagar y otros comprobantes en la plataforma contable Alegra.
- Elaborar reportes internos de gestión (gastos operativos, salidas de inventario, estado de pedidos, entre otros).
- Apoyar la comunicación con el contador externo.
- Redactar comunicaciones formales, coordinar agendas y mantener organizada la información corporativa en la nube.