Importante Fundación requiere para su equipo de trabajo el siguiente perfil
Tecnolog@ o profesional, estudiante de pregrado en carreras administrativas (economía, administración, ingeniería industrial), otras ingenierías, o afines para laborar como Asistente Administrativa.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, de asistencia de gerencia, archivo, secretariado ejecutivo o similares. Deseable experiencia en organizaciones sin ánimo de lucro o fundaciones.
Algunas de las funciones principales son las siguientes entre otras
1. Apoyar directamente a la Gerente en la planeación, organización y seguimiento de las actividades de la Fundación.
2. Gestionar la agenda, comunicaciones, correspondencia y reuniones de la Gerencia.
3. Realizar seguimiento a compromisos, informes y proyectos institucionales.
4. Apoyar en la preparación de presentaciones, actas y documentos oficiales.
5. Coordinar la logística de eventos, reuniones y actividades internas/externas.
6. Manejar información sensible con absoluta reserva y confidencialidad.
7. Apoyo Administrativo y contable: Recopilar toda la información requerida relacionada con contratos y pagos.
Algunas habilidades y competencias:
Competencias y Habilidades
Organización, planeación y seguimiento.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas digitales.
Capacidad de trabajo bajo presión y manejo de múltiples tareas