Empresa del sector de las telecomunicaciones y seguridad electrónica, busca asistente administrativa con experiencia de 1 año en procesos administrativos.
Requisitos:
* Técnica graduada en asistencia administrativa, secretariado o afines.
* 1 años de experiencia en proceso administrativos y recepción de facturación electrónica.
* Buena presentación personal.
* Habilidades comunicativas.
* Persona proactiva.
Funciones:
•\tAtención de Recepción
•\tAtención del conmutador
•\tRecepción y radicación de facturas de proveedores, buscando la aprobación del área de compras y de proyectos o el área administrativa, esto dentro de los días legalmente establecidos para la aceptación o rechazo de las mismas.
•\tApoyo en la afiliación a prestaciones sociales del personal de ingreso.
•\tDiligenciamiento de formatos de vinculación de proveedores y solicitud de créditos.
•\tSolicitud de servicios de mensajería TCC y Mensajero.
•\tSolicitud de transporte para los diferentes proyectos por la plataforma Uber.
•\tElaboración de comunicados administrativos.
•\tArchivo de hojas de vida y carpetas empleados, contratistas y proveedores, Tanto físicas como electrónicas.
•\tTodas aquellas labores y actividades asignadas por la dirección administrativa y la gerencia.
Salario: 1.423.500+Auxilio de transporte
Contrato fijo a 4 meses (renovable)
Horario: Lunes a viernes.