Estamos en búsqueda Asistente administrativa, técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, ingeniería industrial o afines.
¿Cuentas con 2 años de experiencia en funciones relacionadas con compras, facturación, gestión documental y soporte a equipos técnicos, preferiblemente en entornos industriales? ¡Esta oportunidad es para ti!
Tus principales funciones serán:
Gestión de Recursos y Logística
Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina, aseo, cafetería).
Recepción, registro y administración de materiales, equipos y dotación.
Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos.
Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos.
Reservar y preparar salas de reuniones, garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios.
Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada.
Gestión Documental y Correspondencia
Control y registro de facturas, correspondencia y documentación diversa.
Archivo físico y digital, garantizando organización y confidencialidad.
Apoyar en procesos documentales específicos (como PBIP).
Escaneo y registro de documentos anulados, gestionando su envío a responsables.
Proteger la información operativa y de personal, evitando divulgación a terceros.
Seguridad y Control Operativo
Control y atención de ingreso de empleados, contratistas y visitantes.
Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos.
Inspección y mantenimiento de botiquines, alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia.
Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas.
Comunicación constante con centro de control y administración.
Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal.
Soporte Administrativo y Sistemas
Apoyo en gestión con proveedores y manejo de facturas mediante sistemas (SMART, SAP, SICOM).
Activación de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO).
Gestión documental relacionada con inventarios, combustibles y ventas.
Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación, transferencias y transacciones.
Apoyo a Proyectos y Gestión Financiera
Seguimiento y elaboración de informes sobre costos de proyectos.
Apoyo Integral a la Operación
Realizar medición diaria y reporte a laboratorio.
Reporte en plataforma de MinMinas, seguimiento de combustible.
Apoyo general a todas las áreas según necesidades.
Cumplimiento de tareas relacionadas con la Protección de Buques e Instalaciones Portuarias y otros procesos relacionados.
Ejecución de actividades adicionales según los requerimientos del rol.
Condiciones:
Salario: $ 2.750.000
Horario: Lunes a Viernes, horario de oficina.
Modalidad: Presencial
Contrato: A termino Indefinido.
Ubicación: Medellín.
¿Cumples con los requisitos? ¡Postúlate y comienza a este camino con nosotros!