En Importadora Casa Colombia S.A.S. queremos sumar a nuestro equipo una persona organizada, detallista y con conocimientos administrativos y documentales en ISO 9001:2015, sistemas de gestión, para apoyar directamente a la Dirección Administrativa y HSE en labores asistenciales y administrativas.
Requisitos:
Técnico, tecnólogo en gestión administrativa con enfoque en el área de calidad ISO 9001:2015
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares de asistencia administrativa.
Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
Responsabilidades principales:
Ejecutar, bajo dirección de la Directora, preparación de agenda, la logística de reuniones (convocatorias, preparación de salas, equipos, refrigerios y material de apoyo).
Centralizar solicitudes relacionadas con equipos de cómputo, herramientas ofimáticas, papelería y actas de entrega de equipos.
Administrar y legalizar la caja menor, con desembolsos únicamente autorizados por la Directora.
Elaborar y custodiar actas de reunión y asegurar su distribución.
Dar seguimiento a compromisos definidos en reuniones y reportar avances.
Elaborar formatos, informes y presentaciones administrativas.
Apoyar en la organización de documentación y procesos bajo lineamientos de sistemas de gestión.
Brindar soporte en proyectos de implementación de ERP.
Desarrollar labores asistenciales de apoyo directo a la Dirección Administrativa y HSE.
Ofrecemos:
Contrato a término indefinido (estabilidad laboral).
Salario básico: $1’800.000
Horario Laboral: Lunes a viernes: 7:00 am – 4:00 pm y Sábados: 8:00 am – 12:00 pm