Requerimos una ASISTENTE ADMINISTRATIVA para realizar las siguientes funciones
Apertura y cierre de clínica en el caso de que sea necesario
Realizar todo lo relacionado a parametrización del software y manejo de inventarios
Administración del software de la compañía (creación de usuarios y demás solicitudes)
Manejar la bodega general en el caso que sea necesario
Manejo y control de caja general y caja menor
Facturación
Apoyar las labores de caja y recepción cuando se requiera
Manejo y control de inventarios (medicamentos, insumos y activos fijos)
Asistir Tesorería
Proporcionar información precisa sobre los productos y servicios que ofrece la clínica.
Recibir y direccionar a los pacientes que llegan a la clínica.
Garantizar atención ágil y esmerada a cada paciente.
Servicio al cliente.
Manejar documentación relacionada a la sede.
Agenda miento óptimo de la cita de los pacientes.
Envió y recepción de correspondencia.
Manejo y control de documentación correspondiente al sistema de gestión de calidad de la clínica en caso de que se requiera
Formar parte de los comités de calidad
Velar por la presentación y orden de la sede.
Apoyar en los procesos de nómina, compras, pagos y procesos administrativos necesarios
Recepcionar los medicamento e insumos que lleguen a la sede en caso de que se requiera
La demás contenidas en los manuales de funciones, perfiles de cargo, políticas corporativas, comunicados y, en general, cualquier otro documento que contenga información sobre el desarrollo del cargo que sea definido por el empleador.
Apoyar y ejecutar las actividades y diferentes funciones correspondientes al proceso del Sistema de Gestión de Calidad, de acuerdo a los requerimientos y direccionamiento del asesor líder del proceso
Experiencia : Mínimo dos años de experiencia en el área contable, financiera o administrativa
Salario : 1.500.000 mas prestaciones sociales y auxilio de alimentación de 500.000
Preferiblemente con conocimientos en contabilidad y finanzas.
Estudios: Profesional o tecnologías en carreras administrativas.
Horarios : Administrativos Lunes a sábados
CONTRATACION INMEDIATA