Importante empresa de licores se encuentra en búsqueda de recepcionista - asistente administrativa tecnóloga responsable de apoyar la operación general de la oficina y los procesos operativos del área de Recursos Humanos.
Recibir y orientar visitantes, garantizando su correcto registro y coordinación con el área correspondiente.
Asignar parqueaderos a colaboradores según disponibilidad.
Gestionar llamadas, correspondencia, pedidos y envíos nacionales.
Coordinar reservas de salas para reuniones y eventos internos, incluyendo logística (refrigerios, café, almuerzos, etc.).
Supervisar el correcto uso de las instalaciones y equipos de sala.
Solicitar papelería y elementos de cafetería, asegurando su uso eficiente.
Apoyar y hacer seguimiento a las tareas del personal de servicios generales.
Atender llamadas de clientes y proveedores, brindando una atención oportuna y canalizando las solicitudes.
Legalizar facturas y caja menor.
Perfil del cargo:
Formación: Tecnólogo en áreas administrativas o afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares.
Conocimientos: Herramientas ofimáticas básicas, manejo de archivo y caja menor.
Competencias: Organización, servicio al cliente, proactividad, trabajo en equipo y comunicación efectiva.