Importante empresa aliada, requiere para su equipo de trabajo personal con formación técnico/a en control documental, gestión documental, archivo, etc, para ocupar el cargo de aprendiz de archivo.
Misión del cargo:
Apoyar los procesos de organización, clasificación, digitalización y control de la documentación física y electrónica de la compañía, garantizando el manejo adecuado, la confidencialidad y la conservación de la información, conforme a las normas archivísticas vigentes y las políticas internas de gestión documental.
Funciones específicas:
Apoyar la recepción, radicación y distribución de la correspondencia interna y externa.
Colaborar en la clasificación y ordenación de documentos según las tablas de retención documental (TRD).
Realizar digitalización e indexación de documentos en los sistemas asignados.
Apoyar la conservación, limpieza y almacenamiento adecuado de archivos.
Gestionar solicitudes de préstamo o consulta de documentos garantizando trazabilidad.
Conocimientos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, bases de datos)
Competencias:
Orientación al cliente.
Orientación al logro.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Salario: $1.700.000 mensuales + prestaciones sociales.
Horarios: Lunes a viernes, horario administrativo, turnos de 8 horas.
Tipo de contrato: especial a término fijo.
Lugar de trabajo: Girardota.