1. Apoyar al área registrando y gestionando las solicitudes de cada colaborador (actualización de datos, pagarés, prestamos, cesantías, descuentos por daños, vacaciones, ausentismo, cambios de EPS, cambios de fondos de pensiones y cesantías, cartas laborales, consultas del aplicativo de nómina y demás información necesaria) en el sistema para asegurar el registro de la información necesaria para el proceso de nómina y para permitir que el colaborador tenga una oportuna respuesta.
2. Apoyar el proceso de retiro de los colaboradores que renuncian a la compañía o son retirados por decisiones organizacionales, teniendo presente la paz y salvo de cada una de las áreas que interactuaron con su cargo, verificar que realice la entrevista de retiro, solicitar devolución de las herramientas de trabajo, carnet y tarjeta de acceso (para las ciudades que aplique).
3. Colaborar con el archivo de los diferentes documentos que se reciben de las áreas y/o colaboradores (comprobantes de pago, cesantías, vacaciones, pagares, certificados de estudio, incapacidades y otros) según las políticas y normas definidas por la organización, para asegurar el control y custodia de la información del empleado.
4. Apoyo con las afiliaciones a Emi familiares para asegurar el cumplimiento oportuno del servicio para los colaboradores y su grupo familiar.
5. Apoyar los diferentes beneficios que tienen los colaboradores por convención colectiva de trabajo o plan de beneficios (auxilio óptico, auxilio escolar, auxilio por nacimiento, auxilio por matrimonio, etc.)
6. Colaborar con la entrega de la dotación para los colaboradores del área operativa y comercial
7. Apoyar la carnetización y entrega de tarjetas de acceso (para la sede que aplique) de todos los colaboradores.
8. Apoyar las diferentes actividades de bienestar laboral (entrega de regalos, actividades de esparcimiento, etc.)