¡Únete a Grupo Emi! Estamos buscando un aprendiz en carrera técnica o tecnológica de gestión administrativo y/o documental. Desarrolla tu carrera en un ambiente dinámico y en crecimiento. ¡Postúlate ahora y marca la diferencia!
FUNCIONES:
- Recibir, verificar y archivar según los instructivos y parámetros establecidos la información física de las áreas de la organización.
- Dar respuesta a las solicitudes del usuario externo de sus historias clínicas, incapacidades y/o fórmulas (planilla).
- Dar respuesta a las solicitudes del usuario externo de sus contratos.
- Recibir trasferencias físicas en caso de ausencia del auxiliar.
- Apoyar el proceso de Escaneo o digitalización la información que se requiera
- Crear y actualizar bases de datos de la información que se trasfiera al área de Archivo de las diferentes áreas de la organización cuando el auxiliar lo requiera.
- Llevar control y registro de la información prestada a el cliente interno.
- Recibir y llevar registro en bases de datos de los Electrocardiogramas recibidos.
- Rotular y marcar tanto cajas como carpetas, cuando el encargado del área lo necesite como apoyo.
- Atender usuarios presencialmente.
- Recibir y dar respuesta oportuna y veraz de las llamadas telefónicas.
- Ayudar y apoyar con los procesos cuan el auxiliar se ausente o por asignación del mismo
REQUISITOS:
- Perfil: - Técnico en gestión documental, administración o áreas afines.
-Tener la autorización de la institución para comenzar la etapa práctica del programa de estudios que está cursando.
-No haber firmado antes contrato de aprendizaje.
-Disponibilidad inmediata
- Manejo de herramientas ofimáticas
- Orientación al detalle, Administración efectiva del tiempo, Comunicación asertiva, Manejo de las relaciones interpersonales, Confidencialidad, orden.
BENEFICIOS:
-Contrato de aprendizaje.
-Afiliación a EPS y ARL.
-Salario mínimo mensual legal vigente.
-Horario de lunes a viernes.\tL-J= 7:30 am a 4 pm y V: 7:30 am a 1:30 pm