Requisitos:
-Vivir en Cali o alrededores
-Profesional en administración de empresas, negocios o afines
-2-3 años de experiencia en facilities, funciones administrativas y manejo de proveedores
-Inglés intermedio (B1/B2)
-Nivel de Microsoft Excel Intermedio
Funciones:
1. Contabilizar los gastos en el mes y verificar que los cobros efectuados corresponden a las tarifas negociadas para los contratos asignados.
2. Gestionar y manejar proveedores para los contratos asignados.
3. Gestionar el presupuesto
4. Administrar la política de vehículos de la compañía, proceso de préstamo, renovación del SOAT y póliza contra todo riesgo al día.
5. Pago de impuestos en Bogotá, Cali y Medellín para los vehículos.
6. Administrar la política de telefonía móvil (administración y cumplimiento) para Colombia.
7. Planear y gestionar el presupuesto de Servicios Administrativos Cali, Bogotá y Area deNegocio.
8. Cambio en planes de celulares, líneas nuevas, roaming, cancelaciones y daño de equipos para Colombia.
9. Administrar los proveedores In-House de impresión y mensajería.
10. Apoyo administrativo al esquema de seguridad física para las oficinas.