Sabemos que desarrollar el talento de nuestros colaboradores/as es la mejor manera de generar valor, por eso en CRUZ VERDE FEMSA construimos un entorno labora inclusivo, diverso y global para formar los mejores colaboradores, líderes y personas. No es necesario que agregues fotografía al CV, tu talento es lo más valioso
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Nos encontramos en búsqueda de profesionales en Economía Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y/o carreras afines que con cuente con una experiencia mínima de 2 años en cargos cómo Analista Administrativo /Servicio al cliente; con el objetivo de Controlar, verificar y analizar, la información referente al seguimiento y reportes del inventario cargado a las sucursales virtuales que maneja el negocio Distribución Institucional, asegurando el cumplimiento de los procesos internos de la organización, entre estos la reposición, recepción y legalización del inventario de cada sucursal virtual, asegurar que las cargas de inventario estén debidamente respaldadas por entregas efectivas, garantizando la trazabilidad, exactitud y concordancia entre las operaciones registradas y los movimientos confirmados para su posterior facturación, entre otras actividades de análisis y seguimientos que el área requiera.
Principales funciones
Verificar que cada recepción de inventario esté respaldada por entregas confirmadas del proveedor a cliente externo.
Asegurar que se realicen los pedidos de legalización por parte del VTI.
Gestionar con áreas involucradas la entrega de soportes pendientes.
Realizar el envío a ejecutivos para asegurar la radicación mensual de las facturas por parte del equipo comercial.
Establecer alertas y controles para prevenir la acumulación de inventario sin respaldo documental.
Identificar y reportar diferencias entre los registros virtuales y la documentación física.
Controlar el cumplimiento de tiempos máximos para la legalización del inventario.
Validar que las devoluciones o anulaciones de entregas estén correctamente reflejadas en el sistema.
Realizar auditorías internas verificando la concordancia entre la información relacionada en la sucursal virtual y los registros contables operativos.
Preparar informes periódicos de avance en la legalización de inventarios, entregándolos a jefaturas y áreas responsables.
Apoyar la mejora continua de procesos de control administrativo operativo.
Formación
Bachiller
Profesional en: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines
Habilidades
Conocimiento plataformas de ORACLE, herramientas ofimáticas, control de inventario, manejo Kardex, tomas físicas de bodegas consignación, manejo de EBS.
Condiciones
Contrato a término indefinido
2 años de experiencia como Analista Administrativo /Servicio al cliente
$3.636.000